Logiciel de prise de rendez-vous pour physiothérapeutes
Tantôt est un logiciel de prise de rendez-vous pour physiothérapeutes : réservation en ligne 24/7, rappels par texto, formulaires d’accueil, notes SOAP et notes IA incluses au Canada. 29 $ par mois pour un professionnel, 12 $ par professionnel de plus, taxes en sus.
Vous changez de logiciel? On transfère gratuitement vos données pour vous : clients, services, rendez-vous à venir et notes de vos fiches clients, selon ce que votre logiciel actuel permet d’exporter. Cochez-le en créant votre compte.
Ce qui compte pour vous
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Dossiers pensés pour l’OPPQ
Des dossiers cliniques pensés pour les exigences de tenue de dossiers de l’OPPQ, inclus dans le forfait : évaluation initiale, suivi, communication, congé et note SOAP; signature avec votre titre et votre numéro de permis; corrections datées qui n’effacent rien; consentements et autorisations à communiquer; documents joints; impression du dossier; conservation au moins 5 ans après le dernier service.
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Notes IA incluses au Canada
Dictez ou enregistrez la séance avec le consentement du client : Tantôt rédige un brouillon de note que vous relisez et signez. Jusqu’à 500 minutes par professionnel par mois, sans supplément, pour les cliniques au Canada.
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Formulaires d’accueil et consentements
Questionnaire, consentements et signature remplis par le client avant le rendez-vous, rangés dans son dossier.
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Rappels texto qui confirment
Vos clients reçoivent un texto au nom de votre entreprise et répondent C pour confirmer ou R pour changer l’heure. Illimités au Canada, sous réserve d’un usage raisonnable, sans frais par message.
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Dossiers protégés (Loi 25)
Chaque consultation d’un dossier est inscrite au journal des accès, les renseignements sensibles sont chiffrés et les consentements sont consignés.
Tout compris, sans modules payants à la pièce
- Réservation en ligne 24/7 et page à votre nom
- Rappels texto illimités au Canada, avec réponse C ou R, et rappels par courriel
- Fiche réservable dans l’annuaire « Qui est dispo? »
- Journal des accès aux dossiers et consentements consignés (Loi 25)
- Import de vos clients, services et rendez-vous à venir à partir de fichiers CSV
- Soutien en français, en anglais et en espagnol
- Demandes, liste d’attente et « D’où viennent vos clients »
- Dossiers, Facturation (revenus, reçus, exports CSV) et Inventaire, sur le Web
Un seul forfait, tout compris, sans modules payants
29 $ par mois pour un professionnel, plus 12 $ par mois pour chaque professionnel de plus : 53 $ par mois pour une équipe de 3. Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit et sans contrat.
Questions fréquentes
Combien coûte Tantôt pour une clinique de physiothérapie?
Un seul forfait : 29 $ par mois pour un professionnel, plus 12 $ par professionnel de plus, taxes en sus. Les rappels texto au Canada, les dépôts en ligne (frais de Stripe en sus) et l’annuaire sont inclus.
Y a-t-il un essai gratuit?
Oui : 14 jours gratuits, sans carte de crédit et sans contrat. Vous configurez votre page, vos services et vos heures, et vous décidez ensuite.
Puis-je importer mes clients de mon logiciel actuel?
Oui, et on peut le faire pour vous, gratuitement : cochez « Je veux qu’on transfère mes données gratuitement » en créant votre compte, ou demandez-le plus tard dans Clients → Importer. On transfère vos clients, services, rendez-vous à venir et notes de vos fiches clients, selon ce que votre logiciel actuel permet d’exporter. Vous préférez le faire vous-même? Exportez vos clients en CSV depuis votre système actuel, puis allez dans Clients → Importer : Tantôt reconnaît les colonnes de la plupart des systèmes, vous montre un aperçu et écarte les doublons. Vos services et vos rendez-vous à venir s’importent de la même façon.
Tantôt fait-il les reçus d’assurance ou la facturation aux assureurs?
Les reçus, oui : avec le module Reçus pour assurances, vous émettez depuis le rendez-vous un reçu numéroté avec le nom du professionnel, son ordre et son numéro de permis, à imprimer ou à envoyer au client. Vérifiez auprès de l’assureur de vos clients ce qu’il demande. La facturation directe aux assureurs est en préparation : si vous en avez besoin dès maintenant, gardez-le en tête avant de changer.
Les dossiers de Tantôt respectent-ils les exigences de l’OPPQ?
Ils sont pensés pour les exigences de tenue de dossiers du règlement de l’OPPQ. Tantôt n’est pas affilié à l’Ordre, et vous restez responsable de vos dossiers. Ce qui fonctionne aujourd’hui, inclus dans le forfait, sans module payant : chaque note signée avec votre nom, votre titre (pht, T.R.P.) et votre numéro de permis, tels qu’ils étaient à la signature; la date de la consultation et la date de rédaction, avec la mention « Rédigée après la consultation »; des corrections datées et signées qui n’effacent jamais le texte d’origine; les modèles Évaluation initiale, Suivi, Communication et Congé, en plus de la note SOAP; le consentement aux soins, le consentement écrit aux manipulations cervicales et les autorisations à communiquer à un tiers; les documents joints au dossier (rapports, lettres), chiffrés; l’impression du dossier complet ou d’une note, ou son enregistrement en PDF; et un dossier qu’on ne peut pas supprimer avant 5 ans après le dernier service. Bientôt : la destruction sécurisée automatique à la fin de cette période (d’ici là, sur demande) et une copie de sauvegarde hors site.
Prêt à payer moins?
Créez votre compte en quelques minutes et ouvrez votre page de réservation. 14 jours d’essai gratuit, sans carte de crédit, sans contrat.
Vous changez de logiciel? On transfère gratuitement vos données pour vous : clients, services, rendez-vous à venir et notes de vos fiches clients, selon ce que votre logiciel actuel permet d’exporter. Cochez-le en créant votre compte.
